Bij Aikido Friesland wordt alleen om persoonsgegevens gevraagd als je het formulier op de contactpagina gebruikt en bij aanmelding. Deze privacyverklaring is ervoor bedoeld om je op de hoogte te brengen wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt nadat je deze hebt verzonden.
Jouw persoonsgegevens
In het contactformulier wordt gevraagd om je naam, je telefoonnummer en je e-mailadres. Je naam en het e-mailadres zijn verplichte velden. Het veld voor het e-mailadres is nodig omdat je een antwoord op je vraag of opmerking wilt ontvangen. Zonder e-mailadres is dat onmogelijk. Het veld voor de naam wordt gebruikt om het antwoord op je vraag of opmerking persoonlijk te maken. Bij aanmelding worden meer gegevens gevraagd, onder andere je bankrekeningnummer en adresgegevens. Het bankrekeningnummer wordt gebruikt om de betalingen te kunnen koppelen aan de persoon.
Versleutelde verzending
De gegevens die je in het contactformulier invult worden versleuteld verzonden naar de server waar de website van aikidofriesland.nl wordt gehost. De website is hiervoor beveiligd met een zogenaamd SSL-certificaat. Dat deze werkt kun je zien aan het groene slotje voor de URL in je browser. Je ziet daar ook in het groen het woord ‘Veilig’ staan.
Opslag van jouw persoonsgegevens
Het contactformulier is gemaakt met behulp van een plugin. Je naam en e-mailadres worden opgeslagen in de database van deze plugin. Er wordt een kopie van je ingevulde formulier verzonden naar info@aikidofriesland.nl. Dit gebeurt met behulp van een bevestigingsmail. Deze mailtjes worden opgeslagen op de mailserver van Aikido Friesland en worden bewaard. Daarnaast wordt wekelijks een backup van de site gemaakt, hierin worden de opgeslagen persoonsgegevens in opgenomen. Deze backups worden maximaal vier weken bewaard.
Gebruik van jouw persoonsgegevens
De gegevens die je invult op het contactformulier worden alleen gebruikt om je een antwoord te geven op de vragen of opmerkingen die je via het contactformulier stelt of maakt. Jouw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden en worden niet gebruikt voor het sturen van nieuwsbrieven of andere commerciële communicatie. De gegevens die bij aanmelding zijn verstrekt worden alleen gebruikt om contact te onderhouden en om betalingen te koppelen aan personen. Bovendien zijn adresgegevens handig in geval van nood, als je bij ongelukkig neerkomen tijdens de training naar huis gebracht moet worden. Het is echter niet uitgesloten dat je gegevens aikidofriesland.nl worden gebruikt om je een digitale kerstgroet, een bedankje of een uitnodiging voor een evenement te sturen.
Gebruikers die jouw persoonsgegevens kunnen inzien
De gebruikers op aikidofriesland.nl die jouw gegevens kan inzien zijn op dit moment leraren bij Aikido Friesland. Er zijn geen andere gebruikers die in het beheerdersgedeelte van de site kunnen komen. Zodra dat door wat voor reden dan ook wel gaat gebeuren wordt daar in deze privacyverklaring melding van gemaakt.
Foto’s
Tijdens lessen en evenementen worden foto’s gemaakt. Deze foto’s kunnen gebruikt worden op verschillende manieren door Aikido Friesland. Denk daarbij aan de website, krantenartikelen en social media. Mocht je bezwaar hebben tegen het gebruik van je foto(‘s) kan je dat aangeven bij aanmelding en ook later wijzigen. In het laatste geval zullen we zo mogelijk de foto’s verwijderen, uiteraard is een foto in een eenmaal geplaatst artikel in de krant niet meer te verwijderen.
Google Analytics
Om een goede, duidelijke en relevante website te maken is het van belang dat de bouwer van de website weet wat iemand op de site doet. Hoe lang blijft hij op een pagina? Welke pagina’s worden bekeken? Welke juist niet? Ook aikidofriesland.nl meet jouw gedrag op de website. Niet om je producten te verkopen of om je advertenties te laten zien, maar om erachter te komen op welke plekken de site verbeterd kan worden. Voor deze gegevens wordt Analytics van Google gebruikt. Analytics laat hiervoor twee analytische cookies op de harde schijf van jouw PC achter.
Google Analytics cookies
Google Analytics plaatst twee cookies…, ‘_ga’ en ‘_gid’. De _ga cookie wordt gebruikt om bezoekers van elkaar te kunnen onderscheiden en heeft een geldigheidsduur van 2 jaar, de _gid cookie wordt voor dezelfde reden gebruikt en heeft een geldigheidsduur van 1 dag. Jouw privacy blijft met deze twee analytische cookies gewaarborgd. Je kunt beide cookies echter te allen tijde zelf van je harde schijf verwijderen door de cache van je browser te legen.
Verdere instellingen in Google Analytics
Google wil erg veel van je weten. Hiervoor kun je in Google Analytics heel veel mogelijkheden activeren. Maar je kunt deze mogelijkheden ook niet activeren of uitschakelen. En dat is wat aikidofriesland.nl heeft gedaan. In Google Analytics zijn de volgende aanpassingen gedaan zodat jouw persoonsgegevens niet door Google gebruikt mogen worden.
-
- Er is een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten.
- Je IP-adres wordt opgeslagen, maar de laatste drie cijfers worden onzichtbaar gemaakt voordat Google het IP-adres opslaat.
- Jouw gegevens worden niet met Google gedeeld.
- Er wordt in combinatie met de twee cookies van Google Analytics geen gebruik gemaakt van andere diensten van Google.
Je persoonsgegevens opvragen, wijzigen of verwijderen
Je mag op ieder moment jouw gegevens opvragen zoals ze in de database van de site en lokaal zijn opgeslagen. Dit geldt ook voor het wijzigen van je gegevens. Hiervoor kun je het contactformulier gebruiken. Wil je dat jouw gegevens worden verwijderd? Ook hiervoor kun je het contactformulier gebruiken. Nadat je een bevestiging van ontvangst hebt gekregen zullen je gegevens verwijderd worden.